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請示的格式寫作指導

放大字體??縮小字體 時間:2022-11-19 09:37 
請示的格式寫作指導

請示”是一種上行文,早期的請示和報告是混用的,因此,現在還有人錯誤使用“請示報告”。是下級機關向其所屬的上級機關請求指示和批準。一般說來,凡屬自己無權、無力解決或決定的事項或沒有把握的問題,均可向上級請示。

1、具體要求。標題由發文機關、事由、文種構成,有時省去發文機關。主送機關只能有一個。正文包括三部分內容,一是開頭,寫明請示原由、起因。用“特請示如下”引起下文。交待請示的原因、依據,可能因情形復雜、原因多樣而形成較大篇幅,應注意條理分明,事理充分,簡括而有力。二是主體寫明請示事項。全文的主旨與核心,要求上級機關給與那些指示、批準哪些措施,都需要寫得清楚具體、明確,不應含糊其辭和作不必要的客套。要求清楚明白,簡明扼要。三是結尾提出請示要求,收束全文。結束語應根據不同的事項分別使用,請求指示的,可以寫“以上請示,當否,請批復”、“請指示”等。請示批準的,可以寫“請予批準”、“所請當否,請予審批”等。最后標明署名和日期。

2、鮮明特點:一是內容具有限定性。必須是在自己的職權范圍內無法解決或無權解決的問題。二是要求答復性。三是事前性。

3、種類介紹:一是請準類。即請求上級批準辦某件事。多半是在下級認為辦事條件已經成熟而批準權在上級手中的情況下,向上級請求準予辦這件事。二是請幫類。即請求上級給予在思想上或物質上的幫助。有些書籍里分為政策請示和工作請示。

4、注意問題:一是觀點要明確,事項和理由要具體;二是內容要集中,一文一事;三是不能多頭主送。受雙重領導的機關可用抄送形式,不能送領導個人,不能抄送下級機關;四是不能越級請示;五是態度要誠懇,語言要委婉和諧。
 

 

 

請示件格式

 

請示件要求

出訪請示行文規范:

(1) 請示文件有文號、簽發人、加蓋公章;

(2) 附邀請函、國外活動日程人員名單及參團單位同意函。

 

出訪請示內容

(1) 詳實的出訪目的及任務;

(2) 國外發邀單位的名稱;

(3) 擬出訪日期和在外停留時間;

(4) 出訪費用來源;

(5) 出訪人員名單,包括姓名、性別、出生日期、職務或職稱。

 

請示件的格式

 

上海工程技術大學xx學院/處室

關于xx同志前往xx(國家或香港) 的請示

 

國際交流處:

應××××××(國家或港澳)×××××公司(單位)的邀請,我學院/處室擬派×××(寫明真實身份,不宜對外公開的,還需寫明對外身份)等×人,于××××年×月前往××××××(國家或港澳)。

一、 出訪的主要任務

(一)×××××××

(二)×××××××

(三)×××××××

二、 出訪的時間和費用:

擬訂于×月×日至×月×日出訪,在外停留x天。出訪費用由派人單位(或外方)負擔。以上請示,妥否,請批示。

 

附:1、出訪人員名單

2、××(國家或港澳)××公司(或單位)邀請函

3、×× (國家)××公司(或單位)簡介

 

 

部門(蓋章)

××××年×月×日

 

邀 請 函

邀請函要求

須發自邀請方本土。如是傳真件,該件邊頭必須附有傳真日期、傳真號、單位網址及e-mail信箱。前往免簽國家必須提供邀請函原件。并提供準確的中文翻譯打印件。

 

邀請函內容

(1) 邀請單位名稱、地址、電話號碼及傳真號;

(2) 被邀請單位名稱;

(3) 被邀請人姓名、性別、出生年月、工作單位、職務;

(4) 出訪目的;

(5) 出訪時間及在外停留時間;

(6) 出訪的費用由誰負擔;

(7) 邀請人的簽名(手簽)。

 

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